Stellenangebot

Zur Unterstützung unserer Immobilien- und Hausverwaltung und unseres Technischen Dienstes suchen wir in Teilzeit (50%) ab sofort eine/n

Ihre Aufgaben:

selbstständige Organisation, Verwaltung und Betreuung der Aufgabenbereiche Hausverwaltung, Immobilien und Technischer Dienst
Bearbeitung der laufenden Mieterkommunikation sowie Entgegennahme und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsmeldungen (telefonisch und schriftlich)
Einholung von Angeboten, Beauftragung sowie Koordination von Handwerksfirmen und Dienstleistern in enger Abstimmung mit dem Technischen Dienst
Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Rechnungen sowie Leistungsnachweisen
Pflege und Verwaltung von Miet- und Objektunterlagen (z. B. Wartungsverträge, Prüfprotokolle) in digitalen Akten und Stammdaten
Erstellung von Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen, Nachträgen sowie Organisation und Dokumentation von Übergabe- und Rückgabeprozessen
Unterstützung bei Auswertungen, Übersichten und einfachen Controlling-Aufgaben
enge Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, dem Technischen Dienst sowie externen Partnern und Dienstleistern

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in den Bereichen Immobilien oder Handwerk
mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Immobilien, Hausverwaltung oder Handwerk
strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Kommunikationsstärke
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse in branchentypischer Software
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B erforderlich

Unser Angebot:

unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem wachsenden caritativen Verein
attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertrags-Richtlinien AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung
betriebliche Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse KZVK
interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten
interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
vergünstigtes Deutschlandticket und Dienstrad-Angebot

Neugierig geworden?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Flingern mobil e. V.

Vinzenzplatz 1

40211 Düsseldorf

bewerbung@flingern-mobil.de

Weitere Fragen beantwortet gerne Daniel Eiser, 0211 355931-108.

Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.

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