Stellenangebot

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft für Bürokommunikation (w/m/d) für das Büro des Vorstands

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vorstandes in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Organisation des Tagesgeschäfts
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Terminen
  • Bearbeitung von Posteingang, Schriftverkehr, Reiseplanung und Gästebetreuung
  • Beantwortung von Anfragen per Telefon, Email und vor Ort
  • Pflege des Ablagesystems
  • Recherche und Protokollierungstätigkeiten
  • Pflege von Datenbanken und Tätigen von Bestellungen und Einkäufen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Fachkraft für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation)
  • routinierter Umgang mit MS-Office sowie gute bis sehr gute Schreibleistungen
  • kommunikatives und kundenorientiertes Auftreten mit der Fähigkeit, sich freundlich abzugrenzen
  • engagierte, konzentrierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
  • eigenständiges und lösungsorientiertes Handeln sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung fachlicher, persönlicher und sozialer Kompetenzen
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten einer caritativen Einrichtung 

Unser Angebot:

  • attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertrags-Richtlinien AVR-Caritas 
  • betriebliche Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse KZVK
  • 31 Urlaubstage, zusätzlich dienstfrei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
  • abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden caritativen Verein
  • intensive Einarbeitung in einem Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenbereich
  • vergünstigtes ÖPNV-Ticket und Dienstrad-Angebot

Neugierig geworden? 

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Flingern mobil e. V.
Vinzenzplatz 1
40211 Düsseldorf
bewerbung@flingern-mobil.de

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Klaus Kehrbusch, Telefon 0211 355931-101, oder Marcus Königs, Telefon 0211 355931-351.


Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.